これはどこでも良くある話で，研究ネタとかにもよくなっていますが・・・
上の写真は私が所属している研究室のミーティングルームの状況．最大で8名程度のミーティングしかできないような小さな部屋なのですが，研究室で自由に使えるミーティングルームはここと別オフィスにしかないこと，プラズマディスプレイやポリコム，各種OA機器が揃っているので色々なことに使える部屋ということもあり，よく利用しています．
で，見ての通りリモコンがあふれてどれがどれだかの状態となっています．プラズマディスプレイとPolycomとコンポとビデオ×2を操作するためのリモコン，他の部屋の電子機器を操作するものや，電池が切れてしまっているものなどがいっしょくたに置いてあるため，どれがどれに対応するのかわからず，毎回悩んでしまいます．
こういうのは整理してしまえばOKという話のようにも感じますが，色々な利用者がいる環境ではなかなか難しい問題です．
一方で，こういう認証システムの可能性もあるかもしれない．分かってる人しかデバイスを選べず操作できないようにする．木の葉を隠すなら森の中ですね．